İstanbul Gelişim Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü (BAP-K), araştırmacıların AVESİS, BAPSİS ve APSİS sistemlerine kurumsal e-posta hesaplarıyla giriş yapmalarını istemekte, bu sistemler üzerinden gerekli tüm bilgi ve belgelerin güncellenmesi gerektiğini belirtmektedir. Proje başvuruları BAPSİS üzerinden yapılmakta olup, başvuru öncesinde "İGÜ BAP-K Uygulama Usul ve Esaslar" rehberinin dikkatlice incelenmesi gerekmektedir. Eksiksiz bilgi güncellemeleri ve güncel form kullanımı başvuruların kabulü açısından önemlidir.