1. BAP projesine başvuru nereden yapılır?
Tüm proje başvuruları, BAPSİS üzerinden gerçekleştirilir. Başvuru sırasında proje türüne göre istenen tüm belgelerin sisteme eksiksiz şekilde yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin ayrıca elden teslim edilmesine gerek yoktur. BAPSİS'e yalnızca öğretim üyeleri giriş yapabilmektedir. Öğrenciler BAPSİS'e bireysel olarak giriş yaparak proje başvurusu gerçekleştiremezler.
2. Proje başvurusu sırasında hangi belgelerin yüklenmesi gerekir?
Tüm proje türleri için proje başvuru dosyası, gerekli olan projelerde etik kurul izin belgesi, talep edilen malzeme ve hizmetlere ilişkin proforma faturalar veya teklif mektupları ve seyahat dışındaki alımlar için teknik şartname sisteme yüklenmelidir. Proje türüne göre ek belgeler de talep edilebilir.
3.Proforma fatura ve teknik şartname nedir?
Proforma fatura, proje kapsamında satın alınması planlanan mal, malzeme veya hizmetlerin yaklaşık maliyetini gösteren, satın alma öncesinde alınan fiyat teklifidir. Seyahat desteği talep edilen projelerde proforma fatura veya teklif mektubu istenmemektedir.
Teknik şartname ise proje kapsamında satın alınması planlanan mal, malzeme veya hizmetin sahip olması gereken teknik özellikleri ve ihtiyaçları açıklayan belgedir. Seyahat dışındaki tüm mal, malzeme ve hizmet alımları için teknik şartnamenin hazırlanarak Microsoft Word formatında BAPSİS'e yüklenmesi zorunludur.
4. BAP projesi için etik kurul belgesi ne zaman gereklidir.
Etik kurul izni gerektiren projelerde, projeye uygun olarak alınmış ve belirtilen geçerlilik süresi içerisinde bulunan etik kurul izin belgesinin başvuru sırasında BAPSİS'e yüklenmesi gerekir.
5. Aynı anda kaç BAP projesinde yürütücü olarak görev alınabilir.
Araştırmacılar NAP, ÇAP, KAP, UİP ve GDM proje türlerinden yalnızca birinde yürütücü olmak üzere eş zamanlı olarak toplam üç projede görev alabilirler. Ayrıca aynı anda en fazla 3 (üç) Lisansüstü Tez Projesinde yürütücü olunabilir.
6. Hızlı Destek Projesine yılda kaç kez başvuru yapılabilir?
Araştırmacılar yılda bir kez Hızlı Destek Projesi başvurusunda bulunabilir. Aynı anda yalnızca bir Hızlı Destek Projesinde yürütücü olarak görev alınabilir ve toplamda en fazla üç Hızlı Destek Projesinden yararlanılabilir.
7. LKP projelerinde en fazla kaç öğrenci araştırmacı olarak görev alabilir?
Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projelerinde (LKP), en az 1, en fazla 3 lisans öğrencisi araştırmacı olarak görev alabilir. Öğrencilerin, üniversitenin lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinde kayıtlı olmaları gerekmektedir.
Ayrıca LKP proje türünde görev alacak lisans öğrencileri, son sınıfta ve mezun olma durumunda ise, projede görev alamaz.
8. LKP projelerinde öğrencilerden hangi belgeler istenir?
LKP başvurularında projede görev alan öğrencilere ait güncel tarihli öğrenci belgesi, transkript ve özgeçmiş belgelerinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Ayrıca yürütücü tarafından gerekli LKP Beyan Formunun da yüklenmelidir.
9. BAP projelerinin süresi ne kadardır?
Bilimsel araştırma projeleri ek süreler dâhil olmak üzere en fazla 36 ay içerisinde tamamlanır. Ek süre taleplerinin, sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihinden önce BAP Komisyonuna sunulması gerekir.
10. Proje bitiş tarihinden sonra sonuç raporu ne zamana kadar teslim edilmelidir?
Proje yürütücüsü, proje protokolünde belirtilen bitiş tarihini takip eden en geç 3 ay içerisinde Proje Sonuç Raporunu BAPSİS üzerinden BAP Koordinatörlüğüne sunmalıdır.
11. Ara rapor hangi projelerde ve ne zaman sunulur?
12 aydan uzun süreli projelerde, ilk ara rapor sözleşmenin imzalanmasını takip eden 12. ayın sonunda; sonraki ara raporlar ise takip eden 6 aylık dönemlerin sonunda sunulmalıdır.
12. Proje sonuç raporu zamanında teslim edilmezse ne olur?
Ara veya sonuç raporunun süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilip BAP Komisyonu tarafından değerlendirilinceye kadar proje yürütücüsünün yürüttüğü tüm projelere ilişkin işlemler durdurulur ve yürütücü yeni bir projede görev alamaz.
13. Proje bütçesinin tamamının kullanılması zorunlu mudur?
Hayır. Proje bütçesinin tamamının harcanması zorunlu değildir. Onaylanan mal veya hizmetlerin daha düşük bedelle temin edilmesi durumunda kalan tutar için ilave alım talebinde bulunulamaz.
14. Proje bütçesinde onaylanmayan bir mal veya hizmet satın alınabilir mi?
Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan mal veya hizmetler için harcama yapılamaz. Zorunlu nedenlerle bütçe kalemlerinde değişiklik yapılması gerektiğinde BAP Komisyonunun onayı alınmalıdır.
15. Proje kapsamında yapılacak satın alma işlemleri nasıl başlatılır?
Satın alma işleminin başlatılabilmesi için proje yürütücüsünün BAPSİS üzerinden Satın Alma Talep Formu oluşturması, iki nüsha halinde çıktı alarak ıslak imzalı bir şekilde BAP Koordinatörlüğüne ve Satın Alım Uzmanı Özhan AYCAN’a teslim edilmesi gerekmektedir.
16. Proje kapsamında satın alınacak ürünleri araştırmacı kendisi satın alabilir mi?
Hayır. Projeler kapsamındaki harcama işlemleri BAP Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. Araştırmacıların ürün veya hizmetleri kendi imkânlarıyla satın alarak sonrasında ödeme talep etmeleri mevzuata uygun değildir ve bu tür harcamalar için ödeme yapılmaz.
17. Proje kapsamında bilgisayar veya bilgisayar parçası satın alınabilir mi?
Projenin yürütülmesi için ihtiyaç duyulması ve bu ihtiyacın gerekçesinin BAP Komisyonu tarafından uygun bulunması durumunda bilgisayar, bilgisayar parçaları ve benzeri cihazların alımı desteklenebilir. Bilgisayar parçası taleplerinde mevcut bilgisayarın teknik özelliklerini ve ihtiyaç gerekçesini gösteren belgelerin de sunulması gerekir.
18. Proje kapsamında her türlü yazılım satın alınabilir mi?
Genel kullanıma yönelik Microsoft Office, sunum geliştirme ve antivirüs gibi yazılımlar için destek sağlanmaz. Ancak projenin yürütülmesi için zorunlu olan özel yazılımlar, ihtiyaç gerekçesinin kapsamlı biçimde açıklanması ve BAP Komisyonu tarafından uygun bulunması halinde desteklenebilir.
Proje kapsamında ihtiyaç duyulan yazılım, daha önceden genel kullanıma açılan bir yazılım ise ve İstanbul Gelişim Üniversitesi Kütüphane ve Süreli Yayınlar birimimiz tarafından üyeliği aktif edilmesi gereken bir durum söz konusu olduğu durumlarda, yazılım alınımına gerek kalmayabilir.
19. Proje kapsamında kurs veya eğitim ücreti karşılanıyor mu?
Hayır. BAP projeleri kapsamında kurs ve eğitim giderleri karşılanmamaktadır.
20. Proje için ek bütçe talep edilebilir mi?
Zorunlu nedenlerle ek bütçe talep edilebilir. Ek bütçe talebinin, proje yürütücüsü tarafından gerekçelendirilerek protokolde belirtilen proje bitiş tarihinden en geç 2 ay önce BAP Komisyonuna sunulması gerekir. Ek bütçe miktarı genel olarak proje bütçesinin en fazla %25'i ile sınırlıdır. Hızlı Destek ve Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projelerinde ek bütçe desteği sağlanmaz.
21. Proje ekibinde değişiklik yapılabilir mi?
Evet. Projenin ilerleyişine katkı sağlayacağı gerekçelendirilmek koşuluyla proje ekibinde değişiklik yapılabilir. Değişiklik talebinde gerekçenin açıkça belirtilmesi, iş paketi ve görev dağılımının güncellenmesi ve projeye dâhil edilecek veya çıkarılacak araştırmacıların gerekli beyan dilekçelerinin BAPSİS üzerinden sunulması gerekir.
22. BAP desteğiyle gerçekleştirilen yayınlarda BAP desteğinin belirtilmesi zorunlu mudur?
Evet. BAP desteğiyle gerçekleştirilen makale, tez, rapor, bildiri ve benzeri tüm yayınlarda BAP Koordinatörlüğü desteğinin proje numarasıyla birlikte açıkça belirtilmesi ve ilgili yayınların BAPSİS üzerinden BAP Komisyonunun değerlendirmesine sunulması zorunludur. Bu koşula uyulmaması durumunda proje ekibinin yeni proje desteklerinden yararlanmasına ilişkin yaptırımlar uygulanabilir.
23. BAPSİS'e yüklenen dosyaların isimlendirilmesinde dikkat edilmesi gereken bir husus var mıdır?
Evet. BAPSİS üzerinden gönderilecek dokümanların mümkün olduğunca dosya içeriğini yansıtan anlaşılabilir bir şekilde kaydedilmesi önerilmektedir
